Privacyverklaring.

Verantwoordelijke: Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is opgesteld door Myron Wouts, eigenaar van De Uitvaartmaker, gevestigd aan de Lombardkade 26C te Rotterdam. Je kunt je vraag over deze verklaring stellen via myron@uitvaartmaker.nl.

De Uitvaartmaker is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dit betreft:

Grondslagen en doeleinden.

Wij verwerken jullie persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

De meeste gegevens worden verwerkt omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de uitvaartovereenkomst. Zonder deze gegevens is het onmogelijk een uitvaart naar behoren te verzorgen.

Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

Een aantal gegevens — waaronder het BSN-nummer van de overledene — verwerken wij op grond van wettelijke verplichtingen, zoals de aangifte van overlijden bij de gemeente.

Toestemming (art. 6 lid 1sub a AVG)

Voor verwerkingen die buiten de bovenstaande grondslagen vallen — zoals het vastleggen van de uitvaart in beeld of geluid — vragen wij jullie uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de reeds uitgevoerde dienstverlening.

Beeld- en geluidsopnames en livestreaming.

Wij hechten bijzonder veel waarde aan de bescherming van privacy rondom uitvaartplechtigeden. Wij hanteren daarom de volgende strikte uitgangspunten:

Opnames

Beeld- en geluidsopnames van de uitvaartplechtigheid worden uitsluitend gemaakt in opdracht van, en met uitdrukkelijke toestemming van, de opdrachtgever. De opname wordt uitsluitend aan de opdrachtgever verstrekt. Na verstrekking bewaren wij het materiaal nog maximaal één maand. Daarna vernietigen wij het materiaal direct en onherstelbaar van onze apparatuur. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de opname. Het materiaal is bedoeld voor privégebruik en mag uitsluitend worden gedeeld binnen een beperkte kring van familie, vrienden en directe bekenden van de overledene. Openbaarmaking — waaronder plaatsing op sociale media, websites of anderszins publiek toegankelijke kanalen — is niet toegestaan zonder toestemming van alle herkenbaar in beeld gebrachte personen.

Livestreaming

Indien de opdrachtgever kiest voor een livestream van de plechtigheid, bepaalt de opdrachtgever zelf wie toegang krijgt tot de uitzending. Wij zorgen voor een beveiligde streaming-omgeving die niet publiek toegankelijk is. De opname van de livestream bewaren wij ten hoogste één maand na de uitvaartplechtigheid, uitsluitend om de opdrachtgever de gelegenheid te geven het materiaal op te halen. Daarna vernietigen wij de opname onherstelbaar.

Gebruik voor promotie

Wij maken nimmer gebruik van beeld- of geluidsopnames van uitvaarten voor promotionel, commerciële of publicitaire doeleinden zonder jullie uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming. Hiervan uitgezonderd zijn opnames die niet direct herleidbaar zijn naar de opdrachtgever, de overledene of de aanwezigen, waarbij respectvol en waardig gebruik nog steeds van het grootste belang is.

Verstrekking aan derden

Wij delen jullie persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld een begraafplaats, crematorium, gemeente of drukkerij voor rouwkaarten);
• wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld aangifte van overlijden bij de gemeente).

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Wij verkopen jullie gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor marketingdoeleinden van derden.